有了数字化的电子发票 超市的财务小姐姐终于解放双手了

璐璐是一家大型超市的财务,每天都会有迎来很多客户购物消费,这一笔笔的消费后面则需要璐璐和她的同事们进行整理汇总。如果遇到消费者想要合并某几笔消费开票的时候,璐璐还要翻找该客户之前的消费记录,并做合并计算之后再为客户开发票,工作繁琐耗时长不说,还容易算错数,给超市带来损失。

璐璐感觉自己每天都很忙,但要问她忙了什么,似乎也都是一些开票等小事情,让她非常没有成就感。同为超市的财务,李姐却每天都过得非常悠闲,璐璐忍不住问李姐高效工作的秘诀:原来是李姐所在的超市引进了标普云·数票通平台,支持为消费者开具数字化的电子发票,而且有合并开票、拆分开票功能,特别实用。

标普云深耕行业十多年,积累了丰富的经验,所以数票通平台中的功能全面且实用。就以合并开票来说,标普云·数票通平台里面提供了多达13个拆合配置项,可根据顾客实际情况进行多维度组合、有近百种方式。对于超市中消费者的合并开票需求,财务人员只需要设置相对应的选项就可以轻松搞定,免去了大量的人工操作,节省不少时间。

与传统的开票工作相比,标普云·数票通平台优势很明显:

1. 提高数电发票效率,无需手工重复录入,减少开票人员工作强度,数字化的电子发票也简化开票流程和规则,大幅降低开票成本。

2. 降低发票管理成本。规范开票项目,解决财务开票工作中单据合并、拆分、折扣处理等现实问题。

3. 财税数字化能力大大提升。数字化的电子发票无缝衔接ERP等业务系统,打通软件之间的数据流通,真正满足企业高质量、低成本、高效率、自动化、一体化的开票管理要求。

4. 数据共享与交互。开票时把开票数据及时回填至业务系统中,使业务系统销售单据和数字化的电子发票一一对应,为后续销售与财务对帐、核实以及业务系统中的统计报表展示提供了重要的数据来源。

现在,璐璐所在的超市也引进了标普云·数票通平台,她不仅提高了自己的工作效率,而且还熟练掌握了自动开票功能,开票速度更快了。现在来超市开发票的消费者不用排队了,璐璐也彻底解放了双手,可以把精力用在更重要的事情上了。