如何确保财政电子资料的安全

每个财政人员的笔记本电脑中都或多或少地存储着所在单位的重要资料、电子数据等，其中大部分都涉及国家机密或者单位秘密，这就意味着我们手中电脑的价值已经远远超过了它自身的价格，甚至不可估量。因此，确保电脑中

每个财政人员的笔记本电脑中都或多或少地存储着所在单位的重要资料、电子数据等，其中大部分都涉及国家机密或者单位秘密，这就意味着我们手中电脑的价值已经远远超过了它自身的价格，甚至不可估量。因此，确保电脑中资料的安全完整、数据的绝对保密，已成为当务之急。

设置保守密码。要设置开机密码和重要文件的读取密码。通常我们习惯在操作系统下设置密码，但它易被破解，在电脑高手面前形同虚设。因此建议设置双重密码，密码长度最好不少于10个字符，要易于记忆、不容易被他人猜到、不用个人信息、避免使用连续同一字符或全数字、全字母顺序的组合。同时要时刻牢记并保守密码，一旦有迹象表明可能发生了系统或口令侵害时，立即更改口令。

管好移动介质。必须指定专人负责本部门笔记本电脑和涉密移动存储介质的日常管理工作。日常使用由使用人员保管，暂停使用的交由指定的专人保管。因工作需要携带涉密笔记本电脑、涉密移动存储介质外出，必须履行相关手续，并采取严格的保密措施。严禁将涉密笔记本电脑、涉密移动存储介质借给外单位使用。涉密移动存储介质在报废前，应进行信息清除处理。

有效预防病毒。为防止计算机病毒传播，使用任何外来文件需首先进行病毒清查，安装有杀毒软件的计算机须定期查毒（每周一次）。计算机病毒防治产品须及时升级，安装和使用程序，用介质交换信息，或者购置、维修、借入计算机设备时，必须进行计算机病毒检测，防止病毒对系统和数据的破坏。对重要资料要安全备份，以防止由病毒感染或硬件受损造成资料丢失。

关注日常维护。对计算机系统进行日常维护检修时，须保证所存储的涉密信息不被泄露，对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、异地转移存储媒体等安全保密措施。无法采取上述措施时，涉密单位计算机系统维护人员必须在维修现场，对维修人员、维修对象、维修内容、维修前后状况进行监督并做详细记录。到保密工作部门指定的维修点进行维修，并派技术人员在现场负责监督。

强化保密意识。定期组织保密知识学习，对涉密信息和数据必须按照保密规定进行采集、存储、处理、传递、使用和销毁。查阅和撰写电子资料时避免外人偷看，外出时尽量不把电脑或移动存储介质放在视线之外。计算机操作人员调离时应将有关材料、档案、软件移交给其他工作人员，调离后对需要保密的内容要严格保密。接替人员应对系统重新进行调整，重新设置用户名、密码。

（作者单位：江苏省启东市财政局）