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广东省佛山市三水区直学校(幼儿园)食堂大宗物品——粮油肉副菜项目答疑纪要

编号:HL-QR-7.5.1-02-09项目编号:0809-1441SSG12622项目名称:区直学校(幼儿园)食堂大宗物品——粮油肉副菜时间:2014年8月26日下午3:00(北京时间)地点:佛山市

编号:HL-QR-7.5.1-02-09

项目编号:0809-1441SSG12622

项目名称:区直学校(幼儿园)食堂大宗物品——粮油肉副菜

时间:2014年8月26日下午3:00(北京时间)

地点:佛山市三水区教育局(佛山市三水区西南街道环城路20号)

各投标人提交的问题汇总如下:

1、关于扣分条款中17.7条:出现被采购人退货情况的每一次扣3分,是否明确责任方?

答:如果是用户方的责任不扣分。

2、 中标公告,自开标日起多少天可公告?(此日期关系到投标人及其法定代表人、项目负责人在前三年内无行贿犯罪记录的证明文件在2个月有效期内)

答:评标结果经采购人确认后,招标代理机构在网上发布中标公告,公示时间为7个工作日,,招标代理机构在发布中标公告的同时通知中标单位向检察院申请《无行贿犯罪记录》。

3、 政府采购投标(报价)担保业主可以不办吗?

答:投标人可以选择直接向投标代理机构交纳投标保证金,或选择政府采购投标(报价)担保。

4、 10所区直属中小学校与中标前五名企业分配方式,是由一家承担全部学校粮油配送,还是五家中标企业都可参与配送?

答: 否,五家中标企业都是潜在的供货商。

5、 粮油需要每10天向学校提供一个固定价吗?

答: 需要。

6、 同类项目业绩介绍能否在供货期内,怎样定义已验收的项目及竣工时间?

答:同类项目业绩介绍可以在供货期内。

7、价格部分折扣率是按平均折扣率计还是每个品种单项折扣率?(例如:提供不同品种的粮油折扣率)

答:投标报价为市场报价(经区教育局核定的基准价)的折扣率,是分包总的折扣率。折扣率报价必须是整数,如80%、99%等。

8、一个分包内是否包含三名中标人,如何确定最终供货人?

答:本项目是供货资格招标项目,各分包确定5名中标人,投标人不够5名时,采用(N-1),但不少于三名中标人。按照评标报告中推荐的中标候选人顺序确定中标人。招标完成后,区教育局将联合相关部门对候选中标和备选中标单位所提供的投标材料真实性(包括经营环境和条件等)到候选企业进行实地查验,确定最终入围的企业,用户自由从入围中标人中选取最终供货人。

9、投标报价为市场报价的折扣率是什么意思?

答:投标报价为市场报价的折扣率,是分包总的折扣率。折扣率报价必须是整数,如80%、99%等。

10、大米和油在佛山三水区设立门市部是否投标的必要前提条件?能否以确保准时配送来替代?

答:大米和油在佛山三水区设立门市部不是投标的必要前提条件,但是投标人须承诺中标后3个月内在佛山三水区设立门市部(需具有中标类货品的仓储能力)及配备相应配送人员,不能以确保准时配送来替代,否则采购人有权单方面终止合同且不作任何赔偿,并没收其履约保证金。

11、负责人能否进行投标,还是必须法人。如果是法人的,能否授权下属分公司进行投标?

答:负责人在得到法定代表人授权委托后可以投标。分公司在满足供应商资格要求的前提下可以参与投标。

12、中标服务费用是多少?

答:本次招标向各个中标人收取中标服务费为:每个中标分包人民币叁仟元整(¥3000.00元/分包)。

13、投标文件正本是否要求每页盖章?

答:标文件正本要求每页盖章。

14、供应商资格要求中 “投标人在经营活动中没有重大违法记录”和“自投标之日起,投标人过去三年内未发生食品安全事故”的承诺函是否格式自拟?还是由代理公司出具固定格式?

答:该两项承诺函格式由投标人自定。

15、经中介机构审核过的财务报告(损益表、资产负债表)的复印件(加盖公章)是要求什么时候的?

答:投标人必须提供2013年经中介机构审核过的财务报告(损益表、资产负债表)的复印件(加盖公章)。

16、招标文件P56的4.1投标文件服务部分 “拟供应货物种类说明一览表”中的大米“种类”是按什么来划分的,应如何填写?“拟供应货物种类说明一览表”中的大米“市价”如不在指导价内,那么如何评定其合理性?

答:本项目是供货资格招标项目,“拟供应货物种类说明一览表”是指投标人能够提供的货物情况。大米“市价”是指7月底企业所有能供应商品范围的市场上的价格。指导价是指基准价(基准价来源于:1、中标人每10天提供的固定价;2、三水区发改物价部门提供的物价数据;3、三水当地大型超市、集贸市场的价格),是中标后的每10天经区教育局核定的。

17、招标文件P60的“开标一览表”中的“折扣率%”是否有标准来评定其合理性?

答:折扣率是分包总的折扣率,折扣率报价必须是整数,如80%、99%等。最终中标人的食品结算价=基准价×中标折扣率,请投标人在报折扣率时注意提供最优惠最有竞争力的折扣率。

18、招标文件P70页中,便民措施是否一定要具有县级以上政府部门授予的“平价超市”或“龙头企业(与本项目关联)”或“菜篮子工程“等称号?

答:按招标文件要求。

19、招标文件P70页中,投标人经营场地面积是以门市为主,还是以加工厂为主?

答:经营场所包含投标企业与投标项目相关联的场所,不含车库等附属建筑物。

20、若投标人是食用油生产厂家,有《全国工业品生产许可证》;分支机构经营食用油和米面制品销售,有《食品流通许可证》,在申请投标时应以食用油生产厂家名义投标还是分支机构名义投标?

答:分包1项目包括大米和食用油,该分包不能拆分,同时投标人必须在满足供应商资格要求的前提下参与投标。

21、招标文件中的“市场价”是指厂家销售价还是市场上同类产品的价格?

答:投标文件中的“市场价”是指7月底企业所有能供应商品范围的市场上的价格。

22、招标文件中的P12中第13点,商品因采购人(或用户)人为损坏,是否由中标人负责?

答:如果确认商品是采购人(或用户)造成的损坏,中标人不用承担责任。

23、招标文件中的P18中提到的“授权证书”,是否可用采购合同代替?

答:授权证书是指制造商或代理商出具的包含有授权经销产品、有效期、授权地区的证明文件。

24、招标文件中的P18中提到的“投标人有关资质证书”指什么?

答:投标人有关资质证书是指包括供应商资格要求的资质证书等一系列投标人递交的证明文件。

25、是否要求所有商品均为“非转基因”?是否需要提交相关证明材料?

答:按招标文件要求,所有商品均为“非转基因”,其中大米和粮油需要提交相关证明材料。

26、招标文件P9采购项目内容中的价格要求,“用户原则上应优先从同类型产品最低报价供应商处优先采购”,原则上是指?非原则上又如何理解?

答:教育局会将同类型产品报价的高低排序通知学校,学校将根据校方实际情况确定采购对象。

27、招标文件P13的3.4采购项目内容中的履约保证金,“履约担保金在供应期结束后将无扣减部分在15天内无息退还中标人”。如果中标人在中标期间长期没有发生实际供货业务,是否一定要等到供应期结束后才能退回?

答:按招标文件要求。

28、招标文件P22的26.2采购项目内容中的 “采购人在收到评标报告后的法定时间内,按照评标报告中推荐的中标候选人顺序确定中标人,也可以事先授权评标委员会直接确定中标人”。事先授权是什么意思?

答:本项目不采用事先授权评标委员会直接确定中标人。采购人收到评标委员会的报告后,区教育局将联合相关部门对候选中标和备选中标单位所提供的投标材料真实性(包括经营环境和条件等)到候选企业进行实地查验,确定最终入围的企业。

29、招标文件P56的4.1投标文件服务部分 “拟供应货物种类说明一览表”,包组三中只有产品大类,但在P69技术商务响应性评审表中评分要求配送货品的多样性及季节性,在投标人未知用户的实际使用产品的情况下,如何保证投标所提供的部分是否符合要求?

答:本项目是供货资格招标项目,“拟供应货物种类说明一览表”是指投标人能够提供的货物情况,无须考虑用户的实际使用产品的情况。

30、招标文件P58的4.2投标文件服务部分 “一般服务条款相应表”为空表,是按第8页至第13页采购项目内容逐条响应?

答:是的。

佛山市三水区教育局

广东华伦招标有限公司

2014年8月27日

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  • 张倩

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